EIP-AGRI-Benutzerhandbuch zum einheitlichen Format für „Horizon Europe“-Projekte – Erstellung und Verwaltung von Projektprofilen und Praxisabstrakten

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie ein „Horizon Europe“-Projektprofil erstellen und aktualisieren sowie Praxisabstrakte in die EIP-AGRI-Projektdatenbank auf der Website des EU-GAP-Netzwerks hochladen können.

Auf einen Blick: Was Sie tun müssen

1. Melden Sie sich über „EU-Login“ auf der Website des EU-GAP-Netzwerks an.
2. Erstellen Sie Ihr „Horizon“-Projektprofil (einmal pro Projekt) und reichen Sie es für Publikationen ein.
3. Erstellen Sie Praxisabstrakte (eine Einreichung pro Praxisabstrakt) und reichen Sie diese jeweils zur Publikation ein.
4. Aktualisieren Sie das Projektprofil und die Praxisabstrakte bei Bedarf und reichen Sie sie erneut für Publikationen ein.

Die Europäische Innovationspartnerschaft (EIP) für Produktivität und Nachhaltigkeit in der Landwirtschaft (EIP-AGRI) fördert einen interaktiven Innovationsansatz, der nachfrageorientierte Wissens- und Innovationsprozesse vorantreibt. Dieser Ansatz setzt kreative Ideen durch die Zusammenarbeit relevanter Partner, den Wissensaustausch und eine effektive Verbreitung in praktische Anwendungen um.

Sowohl die im Rahmen der Gemeinsamen Agrarpolitik (GAP) geförderten Projekte der EIP-AGRI-operationellen Gruppen als auch die im Rahmen der EU-Forschungs- und Innovationsprogramme (Horizon 2020 und Horizon Europe) finanzierten Multi-Akteurs-Projekte zielen auf nachfrageorientierte Innovation ab und setzen den interaktiven Innovationsansatz um. Während die GAP von den Mitgliedstaaten der EU umgesetzt wird, finden Horizon-Projekte auf transnationaler Ebene statt. Projekte der EIP-AGRI-operationellen Gruppen sowie Multi-Akteurs-Projekte im Rahmen von „Horizon“ (einschließlich thematischer und beratender Netzwerke) tragen zur EIP-AGRI-Projektdatenbank für Fachkräfte auf der Website des EU-GAP-Netzwerks bei und erleichtern so die EU-weite Kommunikation in Bereichen, die mit EIP-AGRI und den spezifischen Zielen der GAP zusammenhängen. Im Rahmen von EIP-AGRI arbeiten die GAP und das EU-F&I-Programm („Horizon“) in enger Synergie zusammen. Daher nutzen sie dieselbe EIP-AGRI-Projektdatenbank für Fachkräfte auf der Website des EU-GAP-Netzwerks.

Um Beiträge zur Datenbank zu leisten und einen effektiven Wissensaustausch zu gewährleisten, sollten Horizon-Projekte das gemeinsame EIP-AGRI-Format ausfüllen, das ein Projektprofil und eine oder mehrere Praxisabstrakte umfasst. Praxisabstrakte sind prägnante Zusammenfassungen, die neue Erkenntnisse oder innovative Lösungen aus den Projekten präsentieren und speziell auf Fachkräfte zugeschnitten sind.

Das einheitliche EIP-AGRI-Format zielt darauf ab:

Von allen Projektpartnern wird erwartet, dass sie zur Erstellung der Praxisabstrakte beitragen. Der Projektkoordinator oder eine von ihm benannte Person trägt jedoch die alleinige Verantwortung für die Erstellung des Horizon-Projektprofils und die Koordination der Ausarbeitung der Praxisabstrakte. Der Koordinator ist dafür zuständig, das webbasierte EIP-AGRI-Standardformat auf der Grundlage der Beiträge der Projektpartner zu bearbeiten und zu vervollständigen sowie es wie unten beschrieben an das Redaktionsteam des EU-GAP-Netzwerks zu senden. Der Koordinator sollte zudem das Projektprofil und die Praxisabstrakte regelmäßig aktualisieren. Diese Aufgabenteilung ist wichtig, da sie Doppelungen bei den in der EIP-AGRI-Projektdatenbank enthaltenen Projektprofilen und Praxisabstrakten verhindert.

Änderung der verantwortlichen Person für ein bestehendes Projekt

Wenn Sie die für die Bearbeitung eines bestehenden Projekts verantwortliche Person ändern müssen, sollte entweder die derzeitige oder die neue verantwortliche Person das Redaktionsteam des EU-GAP-Netzwerks per E-Mail unter communication@eucapnetwork.eu kontaktieren. Das Projekt wird dann der neuen Person zugewiesen, die sich zunächst mit einem EU-Login-Konto auf der Website des EU-GAP-Netzwerks registrieren muss.

Sie können das Standardformat während des gesamten Projektzyklus einreichen und aktualisieren. Empfohlene Meilensteine sind:

Wichtig: Bitte erstellen und verwenden Sie für jedes von Ihnen koordinierte „Horizon“-Projekt nur ein einziges Projektprofil für alle nachfolgenden Aktualisierungen während der gesamten Projektlaufzeit.

Die Anzahl der Praxisabstrakte kann je nach Projektumfang und der Anzahl der in der Praxis anwendbaren Ergebnisse variieren. Bitte erstellen Sie so viele Praxisabstrakte wie nötig, um die Ergebnisse Ihres Projekts auf leicht verständliche Weise an Fachkräfte weiterzugeben.

Wichtig: Jedes Praxisabstrakt muss einzeln über den Abschnitt „Praxisabstrakte“ in „Mein Dashboard“ erstellt und eingereicht werden.

Erstellen Sie keine neuen Projektprofile für verschiedene Praxisabstrakte.

Registrieren Sie sich oder melden Sie sich auf der Website des EU-GAP-Netzwerks an, um auf die Horizon Europe-Projektplattform zuzugreifen.

Rufen Sie das EIP-AGRI-Standardformat auf

1. Navigieren Sie auf der Website des EU-GAP-Netzwerks im Menü „Projekte und Praxis“ zur Seite „Praxisabstrakte“.
2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Laden Sie Ihre Informationen zum Horizon-Projekt hoch“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Melden Sie sich bei der Projektplattform von Horizon Europe an“.

Registrieren Sie sich oder melden Sie sich bei Ihrem EU-Login-Konto an

1. Sie werden zur Authentifizierungsseite von EU Login weitergeleitet.
2. Authentifizieren Sie sich und melden Sie sich mit Ihrem EU-Login-Konto an.
3. Wenn Sie EU Login zum ersten Mal nutzen, finden Sie im EU-Login-Benutzerhandbuch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

So erstellen Sie ein „Horizon“-Projektprofil und laden Praxisabstrakte hoch

Als Koordinator eines „Horizon Europe“-Projekts führen Sie bitte die folgenden Schritte aus, um ein Projektprofil zu erstellen und zugehörige Informationen, einschließlich Praxisabstrakte, hochzuladen:

Erstellen Sie das neue Projektprofil

Erstellen und Entwerfen des Profils

1. Navigieren Sie über das Benutzermenü in der Kopfzeile zu Mein Dashboard > Projekte.
2. Klicken Sie auf Neues Horizon-Europe-Projekt.
3. Füllen Sie das EIP-AGRI-Formular im einheitlichen Format aus.
   
   • Sie können jederzeit auf Arbeitsentwurf speichern klicken, um Ihren Fortschritt zu speichern und später fortzufahren. Ihr Arbeitsentwurf wird unter „Mein Dashboard“ gespeichert.

Für Publikationen einreichen

Wenn das Profil vollständig und zur Überprüfung bereit ist:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Für Publikationen einreichen am Ende des Formulars.
2. Es erscheint ein Bestätigungsfenster. Führen Sie die letzten Schritte durch:
   
   • Hinweis für das Redaktionsteam (optional): Fügen Sie gegebenenfalls Anweisungen hinzu, die bei der Überprüfung hilfreich sind.
   • Berechtigung: Bestätigen Sie, dass Sie der Projektkoordinator oder ein bevollmächtigter Vertreter sind.
   • Veröffentlichung beantragen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Inhalte an das Redaktionsteam des EU-GAP-Netzwerks zu übermitteln.

Wichtig: Sobald Sie auf „Zur Publikation einreichen“ klicken, werden Ihre Inhalte für die Überprüfung gesperrt und können bis zum Abschluss des Vorgangs nicht mehr bearbeitet werden. Sie können den Status unter „Mein Dashboard“ > „Projekte“ verfolgen.

Prüfungs- und Genehmigungsverfahren

Das Redaktionsteam des EU-GAP-Netzwerks führt eine Konformitätsprüfung durch, um sicherzustellen, dass die Einreichung vollständig und korrekt formatiert ist.

Wichtig: Hierbei handelt es sich um eine Formatprüfung, nicht um eine wissenschaftliche oder technische Qualitätsprüfung.

Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die eines von zwei Ergebnissen anzeigt:

1. Genehmigt: Der Inhalt wird sofort veröffentlicht.
2. Überarbeitung erforderlich: Sie müssen Änderungen vornehmen und den Beitrag erneut einreichen.

Schritte nach der Veröffentlichung

PDF-Version herunterladen: Falls dies gemäß Ihrer Fördervereinbarung oder Ihren Berichtspflichten erforderlich ist, reichen Sie die PDF-Datei als Teil Ihrer Projektleistungen bei der Europäischen Exekutivagentur für Forschung (REA) ein.

1. Klicken Sie auf der Projektprofilseite auf die Schaltfläche „PDF herunterladen“ oder auf „Drucken“ und speichern Sie die Datei über die Benutzeroberfläche Ihres bevorzugten Browsers als PDF.

Bei Bedarf aktualisieren

Wenn Sie im Rahmen von regelmäßigen oder abschließenden Projektüberprüfungen Rückmeldungen erhalten:

1. Melden Sie sich bei der „Horizon Europe“-Projektplattform an.
2. Aktualisieren Sie das Projektprofil und/oder die Praxisabstrakte entsprechend.

Senden Sie den aktualisierten Inhalt gemäß den oben genannten Schritten erneut zur Veröffentlichung ein.

So bearbeiten Sie ein bereits veröffentlichtes Projekt:

Melden Sie sich bei der „Horizon Europe“-Projektplattform an und navigieren Sie zu „Mein Dashboard“

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Projekte“, um alle Ihre Projekte und deren Status anzuzeigen.

Öffnen Sie das veröffentlichte Projekt

1. Wählen Sie das Projekt aus, das Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.

Passen Sie die erforderlichen Felder an

1. Aktualisieren Sie das Projektprofil und/oder die Praxisabstrakte nach Bedarf.

Speichern und zur Veröffentlichung einreichen

1. Sobald Sie das Projektprofil und die Praxisabstrakte vervollständigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Veröffentlichung einreichen“. Dadurch wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, zusätzliche Informationen anzugeben, um den Veröffentlichungsprozess zu erleichtern:
   
   • Hinweis für das Redaktionsteam: Sie können relevante Kommentare oder Anweisungen für das Redaktionsteam in das dafür vorgesehene Textfeld eintragen. Dieses Feld ist optional, wird jedoch empfohlen, wenn Sie Hintergrundinformationen oder spezifische Anweisungen bereitstellen müssen.
   • Bestätigung der Berechtigung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass nur der Projektkoordinator oder vom Koordinator benannte Personen berechtigt sind, neue Projekte hinzuzufügen. Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens bestätigen Sie, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
   • Veröffentlichung beantragen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichung beantragen“, um Ihre Einreichung zu bestätigen. Ihre Änderungen werden nun vom Redaktionsteam des EU-GAP-Netzwerks geprüft.
2. Bitte beachten Sie, dass Sie nach dem Klicken auf „Veröffentlichung beantragen“ keine weiteren Änderungen vornehmen können, bis die aktuellen Änderungen vom Redaktionsteam geprüft und veröffentlicht wurden. Wenn Sie die Einreichung abbrechen möchten, klicken Sie auf „Schließen“, um das Overlay zu verlassen, ohne die Einreichung abzuschicken.

Konformitätsprüfung und Aktualisierung

1. Das Team führt eine Konformitätsprüfung des überarbeiteten Inhalts durch.
2. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die neue Version veröffentlicht wurde oder falls weitere Überarbeitungen erforderlich sind.

Hinweis: Durch die Bearbeitung eines veröffentlichten Projekts wird eine neue „Arbeitsentwurf“-Version erstellt. Die aktuell veröffentlichte Version bleibt auf der Website sichtbar, bis die neue Version genehmigt und veröffentlicht wurde.

Sie erhalten automatische E-Mail-Benachrichtigungen, wenn:

Bei Fragen oder für Unterstützung wenden Sie sich bitte an das Redaktionsteam des EU-GAP-Netzwerks unter communication@eucapnetwork.eu.