Guide de l'utilisateur du format commun du PEI-AGRI pour les projets Horizon Europe — Créer et gérer les profils de projets et résumés de pratiques

• Diffuser les résultats des projets de manière facilement compréhensible pour les acteurs.
• Favoriser les flux de connaissances et partager les résultats des projets parmi les acteurs à une plus grande échelle et à un rythme plus rapide.
• Faciliter le développement de propositions de projets à valeur ajoutée, en évitant les doublons avec les projets en cours ou achevés.
• Faciliter le networking en mettant en relation les partenaires du projet et les acteurs.
• Mieux répondre aux besoins réels des acteurs.

• Accédez au format commun du PEI-AGRI
  1. Accédez à la page « Résumés de pratiques » dans le menu « Projets et pratiques » sur le site du Réseau européen de la PAC.
  2. Faites défiler la page jusqu'à la section « Mettre en ligne les informations de votre projet Horizon ».
  3. Cliquez sur le bouton «  Se connecter à la plateforme du projet Horizon Europe ».
• Enregistrez-vous ou connectez-vous à votre compte EU Login
  1. Vous serez redirigé vers la page d'authentification EU Login.
  2. Authentifiez-vous et connectez-vous à l'aide de votre compte EU Login.
  3. Si vous utilisez EU Login pour la première fois, consultez le guide de l'utilisateur EU Login pour obtenir des instructions pas à pas.
• Créer le nouveau profil de projet
  1. Après avoir réussi à vous connecter, vous serez redirigé vers la page « Mon tableau de bord » (toujours accessible via le menu déroulant de l'utilisateur).
  2. Cliquez sur « Nouveau projet Horizon Europe ».
  3. Remplissez les informations demandées en ligne dans le format commun du PEI-AGRI.
• Sauvegarder et envoyer pour publication
  1. Le profil de projet peut être sauvegardé en tant que version préliminaire avant de l'envoyer pour publication. Le profil de projet apparaîtra en tant que version préliminaire dans « Mon tableau de bord ».
  2. Une fois le profil de projet et le(s) résumé(s) de pratiques complétés, cliquez sur le bouton « Envoyer pour publication ». Cette action ouvrira une fenêtre de confirmation, dans laquelle il vous sera demandé de fournir des informations supplémentaires pour faciliter le processus de publication :
     1. Note pour l'équipe éditoriale : vous pouvez inclure tout commentaire ou instruction pertinent pour l'équipe éditoriale dans la zone de texte prévue à cet effet. Ce champ est facultatif mais recommandé si vous devez fournir un contexte ou des instructions spécifiques.
     2. Confirmation de l'autorisation : cochez la case confirmant que seuls le coordinateur du projet ou les personnes désignées par le coordinateur sont autorisées à ajouter de nouveaux projets. En cochant cette case, vous confirmez que vous disposez des autorisations nécessaires.
     3. Demande de publication : cliquez sur le bouton « Soumettre pour publication » pour confirmer l'envoi. Vos modifications vont maintenant être examinées par l'équipe éditoriale du Réseau européen de la PAC.
  3. Veuillez noter qu'après avoir cliqué sur « Soumettre pour publication », vous ne pourrez plus apporter d'autres modifications jusqu'à ce que les modifications actuelles soient examinées et publiées par l'équipe éditoriale. Si vous souhaitez annuler la soumission, cliquez sur « Fermer » pour quitter l'interface sans envoyer.
• Contrôle de conformité et publication
  1. L'équipe du site internet du Réseau européen de la PAC procédera à un contrôle de conformité (et non à un examen de la qualité du contenu).
  2. Vous recevrez un courriel de notification indiquant si :
     1. le contenu a été approuvé et publié
     2. Le contenu doit être révisé avant d'être publié.
• Télécharger une version PDF
  1. Une fois approuvés, téléchargez une version PDF des résumés de pratiques.
  2. Soumettez le PDF à l'Agence exécutive pour la recherche (AER) dans le cadre des résultats attendus de votre projet.
• Mettre à jour si nécessaire
  1. Si vous recevez des commentaires lors des examens périodiques ou finaux du projet, mettez à jour les résumés pratiques en conséquence en vous connectant à la plateforme du projet Horizon Europe.
  2. Renvoyez le contenu mis à jour pour publication en suivant les mêmes étapes que précédemment.

• Connectez-vous à la plateforme du projet Horizon Europe et accédez à « Mon tableau de bord »
  1. Allez dans l'onglet « Projets » pour voir tous vos projets et leurs statuts.
• Ouvrez le projet publié
  1. Sélectionnez le projet que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur le bouton « Editer ».
• Modifiez les champs nécessaires
  1. Mettez à jour le profil du projet et/ou les résumés de pratique si nécessaire.
• Sauvegarder et envoyer pour publication
  1. Une fois que vous avez complété le profil du projet et le(s) résumé(s) de pratique, cliquez sur le bouton « Envoyer pour publication ». Cette action ouvrira une fenêtre de confirmation, dans laquelle il vous sera demandé de fournir des informations supplémentaires pour faciliter le processus de publication :
     1. Note pour l'équipe éditoriale : vous pouvez inclure tout commentaire ou instruction pertinent pour l'équipe éditoriale dans la zone de texte prévue à cet effet. Ce champ est facultatif mais recommandé si vous devez fournir un contexte ou des instructions spécifiques.
     2. Confirmation de l'autorisation : cochez la case confirmant que seuls le coordinateur du projet ou les personnes désignées par le coordinateur sont autorisées à ajouter de nouveaux projets. En cochant cette case, vous confirmez que vous disposez des autorisations nécessaires.
     3. Demande de publication : cliquez sur le bouton « soumettre pour publication » pour confirmer l'envoi. Vos modifications vont maintenant être examinées par l'équipe éditoriale du Réseau européen de la PAC.
  2. Veuillez noter qu'après avoir cliqué sur « Soumettre pour publication », vous ne pourrez plus apporter d'autres modifications jusqu'à ce que les modifications actuelles soient examinées et publiées par l'équipe éditoriale. Si vous souhaitez annuler la soumission, cliquez sur « Fermer » pour quitter l'interface sans envoyer.
• Contrôle de conformité et mise à jour
  1. L'équipe effectuera un contrôle de conformité sur le contenu révisé.
  2. Vous serez informé par courriel de la publication de la nouvelle version ou de la nécessité de procéder à d'autres révisions.

Remarque : la modification d'un projet publié crée une nouvelle version « préliminaire ». La version publiée actuelle reste visible sur le site web jusqu'à ce que la nouvelle version soit approuvée et publiée.

• Votre projet a été publié sur le site internet.
• Votre projet nécessite des modifications supplémentaires demandées par l'évaluateur.
• Votre projet a été rejeté et n'est pas publié.
• Votre projet a été retiré du site internet.

• Partagez sur les réseaux sociaux : publiez des informations sur votre projet sur des plateformes telles que Twitter, LinkedIn et Facebook, en incluant des liens vers votre profil de projet dans la base de données du PEI-AGRI.
• Utilisez les newsletters et les listes de diffusion : incluez des informations sur votre projet et son lien vers la base de données du PEI-AGRI dans les newsletters adressées aux parties prenantes et aux partenaires.
• Présentez vos projets lors d'événements : profitez des conférences, des workshops et des séminaires pour présenter votre projet et renvoyer les participants à la base de données du PEI-AGRI pour plus d'informations.
• Collaborez avec des réseaux : engagez-vous auprès des réseaux agricoles, des organisations d'agriculteurs et des communautés de recherche pour faire connaître votre projet.

En diffusant activement votre projet, vous contribuez à une communauté de pratique dynamique, vous encouragez l'adoption de solutions innovantes et vous renforcez l'impact global de l'initiative du PEI-AGRI.