project - EIP-AGRI Operational Group

Development of a labeling system for wood logs in the wood supply chain Forests-Industry
Desarrollo de un sistema de etiquetado para troncos de madera en la cadena de suministro de la madera Monte-Industria.

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Completed | 2020 - 2022 Spain
Completed | 2020 - 2022 Spain
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Kontext

This Project comes at a time when the EU and the global market seek to find ways that allow a more efficient use of natural resources, especially renewable resources. Wood and biomass are resources that pose great difficulties when it comes to value, because of their characteristics and the large number of actors involved in the process. In addition, the EU and the government of Spain have come during the last years making important commitments and actions that allow a better use and development of forest resources and the corresponding industry (foretal strategies of the EU and Spain, Plans, PDR ..) . Likewise, in parallel, important advances have taken place in recent years in a whole set of disruptive technologies such as the Internet of Things and within IT that can introduce very important changes in all economic sectors, helping to improve efficiency of its operation, security or transparency, among others. On the other hand, the reduction of costs in the most viable technology currently for marking logs such as RFID (radiofrequency) that has taken place in the last five years has led us to consider the feasibility of carrying out this project.

Objectives

The Forest-Industry wood supply chain is currently highly inefficient in terms of cost and sustainability, being therefore necessary to have a system that allows trunk to trunk control to achieve greater efficiency, and can also extract valuable information related to the quality of the product. Therefore the object of the idea is to develop and implement a technically and economically viable solution for the labeling of logs and lots of wood in the wood supply chain in Spain, seeking to achieve the highest degree of integration with the exploitation machinery used. currently, and that is easily integrated with traceability software systems.

Objectives

La cadena de suministro de la madera Monte-Industria es actualmente altamente ineficiente en términos de coste y sostenibilidad. Es necesario disponer de un sistema que permita controlar tronco a tronco para lograr una mayor eficiencia, pudiendo así mismo extraer valiosa información relacionada con la calidad del producto. Por tanto el objeto de la idea es desarrollar e implementar una solución viable técnica y  económicamente para el etiquetado de troncos y  lotes de madera en la cadena de suministro de la madera en España, buscando alcanzar el mayor grado de integración con la maquinaria de explotación empleada actualmente, y que se integre fácilmente con los sistemas

Activities

 Activity 1- Identification and analysis of the state of the art of labeling / logging technologies.
Activity 2- Identification and analysis of the processes of the wood supply chain, as well as the machinery used.
Activity 3- Design of a label and auxiliary hardware elements of marking easily integrable in the current machinery
Activity 4- Development of pilot tests in real scenarios of the supply chain
Activity 5- Development of a technology implementation plan in the supply chains of Spain.
 

Activities

Actividad 1- Identificación y análisis del estado del arte de las tecnologías de etiquetado/marcado de troncos.
Actividad 2- Identificación y análisis de los procesos de la cadena de suministro de madera, así como la maquinaria empleada.
Actividad 3- Diseño de una etiqueta y  elementos hardware auxiliares de marcado fácilmente integrables en la maquinaria actual
Actividad 4- Desarrollo de pruebas piloto en escenarios reales de la cadena de suministro
Actividad 5- Desarrollo de un plan de implementación de la tecnología en las cadenas de suministro de España.
 

Additional information

En este grupo participan por una parte agentes destacados del sector forestal (Finsa, Maderas Siero, Cetemas, Cluster de la Madera de Galicia), así como empresas especializadas en tecnología RFID y centros tecnológicos de innovación. Todo ello conforma un equipo muy destacado y acreditado para el logro de los objetivos propuestos.

In this group, prominent agents from the forestry sector participate (Finsa, Maderas Siero, Cetemas, Galician Wood Cluster), as well as companies specialized in RFID technology and technology innovation centers. All this forms a very outstanding and accredited team for the achievement of the proposed objectives.

FULL MEMBERSHIP:

- MAIN PARTNERS: Sistemas de Desarrollo Integral del Territorio SL, Fundación Centro Tecnológico Metalmecánico y del Transporte (CETEMET), Cluster da madeira e o deseño de Galicia, Tag Ingenieros Consultores SL, Emergya Ingeniería SL
- OTHER PARTNERS: INDRA SISTEMAS SA, Risutec Ltd + Financiera Maderera SA, DINGOMA SA
 

Project details
Main funding source
Rural development 2014-2020 for Operational Groups
Rural Development Programme
2014ES06RDNP001 España - Programa Nacional de Desarrollo Rural
Ort
Main geographical location
A Coruña
Other geographical location
Jaén, Valencia / València

EUR 483 035.00

Total budget

Total contributions from EAFRD, national co-financing, additional national financing and other financing.

Ressourcen

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7 Practice Abstracts

Action 3.3: Audiovisual and Written Press Release: These releases are designed to reach a diverse audience, utilizing both traditional written communication channels and modern digital platforms to engage both media outlets and a general public interested in the project’s results and benefits.

Written Press Release: This release contained detailed information about the milestones achieved, technological advancements, project benefits, and the implications for the involved sector. Contact information for interviews and inquiries was also included, allowing journalists and interested media to delve deeper into the topics discussed. The written release was designed to be clear and concise, focusing on the most relevant aspects of the project. It included expert quotes, key figures, and accessible language to ensure that both specialized media and the general public could understand the importance of the project. Furthermore, it highlighted the results achieved so far and the potential long-term impact on the industry and direct beneficiaries.

Audiovisual Press Release: The audiovisual press release complemented the written version by offering a more dynamic and engaging version of the message.  As a visual format, it facilitated faster and more effective dissemination of information to online users. It also showcased the project's interactivity, applicability, and real-time impact, inviting viewers to learn more and engage in future activities related to the project.

 

Act.3.3: Comunicado de prensa audiovisual y escrito: Estos comunicados están diseñados para alcanzar a una audiencia diversa, utilizando los canales tradicionales de comunicación escrita y las plataformas digitales más modernas para llegar tanto a medios de comunicación como a un público general interesado en los resultados y los beneficios del proyecto.

Se redactó un comunicado de prensa formal que  contenía información detallada sobre los hitos alcanzados, los avances tecnológicos, los beneficios del proyecto, y las implicaciones para el sector involucrado. Además, se incluyó información de contacto para entrevistas y consultas, lo que permitió a los periodistas y medios interesados profundizar en los temas mencionados. Se utilizaron citas de expertos, cifras clave, y un lenguaje accesible para asegurar que tanto los medios de comunicación especializados como el público en general pudieran comprender la importancia del proyecto. Además, se hizo hincapié en los resultados alcanzados hasta ese momento y en el impacto potencial a largo plazo para la industria y los beneficiarios directos.

El comunicado de prensa audiovisual complementó el escrito al ofrecer una versión más dinámica y atractiva del mensaje.  Al tratarse de un formato visual, se facilitó su viralización, permitiendo que la información llegara de manera más rápida y efectiva a los usuarios en línea. También se aprovechó para mostrar la interactividad del proyecto, su aplicabilidad y su impacto en tiempo real, invitando a los espectadores a conocer más y a involucrarse en futuras actividades relacionadas con el proyecto.

The main purpose of this activity is to increase awareness and understanding among target audiences about the technological solution developed within the framework of the project. The goal is to demonstrate how this tool can improve processes, optimize resources, and provide innovative solutions to current challenges in the sector. Awareness raising is key to ensuring acceptance and adoption of the technological solution by stakeholders, as well as generating a positive impact on the industry.

Action 2.3: Final webinar to present results and achievements: It was presented in detail the results achieved during the development of the project, as well as the achievements obtained through the implementation of the technological solution. This online event was aimed at the main target audiences, including companies in the sector, professionals interested in the technology, industry authorities, and other key stakeholders.  

Participants had the opportunity to learn about the specific benefits that the developed technology can offer, such as improved operational efficiency, cost reduction, and optimization of production processes. Success stories and testimonials from previous users were also presented, illustrating how the solution has had a positive impact on their operations.

Furthermore, the event was promoted through strategic communication channels, such as newsletters, social media, and specialized platforms, which helped attract a broader and more diverse audience. Participants received supplementary materials, such as digital handouts, links to additional resources, and recordings of the event, so they could access the information at their convenience.

El propósito principal de esta actividad es aumentar la conciencia y comprensión entre los públicos objetivo sobre la solución tecnológica desarrollada en el marco del proyecto. Se busca demostrar cómo esta herramienta puede mejorar procesos, optimizar recursos y aportar soluciones innovadoras a los retos actuales del sector. La sensibilización es clave para garantizar la aceptación y adopción de la solución tecnológica por parte de los interesados, así como para generar un impacto positivo en la industria.

Act.2.3: Webinario final de presentación de resultados y logros conseguidos: Se presentan de manera detallada los resultados alcanzados durante el desarrollo del proyecto, así como los logros obtenidos gracias a la implementación de la solución tecnológica. Este evento en línea estuvo dirigido a los principales públicos objetivo, incluyendo a empresas del sector, profesionales interesados en la tecnología, autoridades del sector y otros stakeholders clave.

Los participantes tuvieron la oportunidad de conocer los beneficios específicos que la tecnología desarrollada puede ofrecer, además, se presentaron casos de éxito y testimonios de usuarios previos, lo que permitió ilustrar de manera tangible cómo la solución ha tenido un impacto positivo en sus operaciones.

Además, el evento fue promocionado a través de canales de comunicación estratégicos, como newsletters, redes sociales, y plataformas especializadas, lo que permitió atraer una audiencia más amplia y diversa. Los participantes recibieron material complementario, como folletos digitales, enlaces a recursos adicionales y grabaciones del evento, para que pudieran acceder a la información cuando lo desearan.

The main objective of this activity is to disseminate knowledge about the benefits and advantages of the project among the various stakeholders and agents in the timber industry nationwide. This effort seeks to ensure that all involved, from producers and distributors to consumers and authorities, have a clear understanding of the positive aspects the project can bring to the sustainability, economy, and development of the sector.

Act.1.1: Written press releases were issued.  These releases provided key information about the project, highlighting its direct and indirect benefits for the timber industry, as well as its positive impact on sustainability and the environment.

Act.1.2: Interviews in specialized media outlets: The purpose of these interviews was to delve deeper into the details of the project, addressing technical and operational issues, and answering questions from the audience. In addition, the participants were given a space to express their opinions on the project's impact on their respective areas of work. 

Act.1.3: Reports in specialized media: These reports not only reported on the project's benefits but also helped highlight the stakeholders' commitment to innovation and sustainability in the timber industry.

Action 1.6: Newsletters: The newsletters were an effective tool for keeping all stakeholders informed of the latest news and events related to the project, promoting a constant flow of information.

Action 1.7: Development of content for social media: These posts highlighted the importance of the project and encouraged active community engagement on issues related to wood and the responsible management of natural resources.

RD1: Conocimiento de los agentes relacionados con la madera de todo el territorio nacional sobre las ventajas y beneficios del proyecto.

El objetivo principal de esta actividad es difundir entre los diversos actores y agentes de la industria maderera a nivel nacional el conocimiento sobre los beneficios y ventajas del proyecto en cuestión. 

Act.1.1: Se realizaron comunicados de prensa escritos: El objetivo de estos comunicados fue generar un interés generalizado y facilitar la difusión de la información a través de canales de comunicación tradicionales y digitales.

Act.1.2: Entrevistas en medios especializados: Estas entrevistas tuvieron como finalidad profundizar en los detalles del proyecto, abordando cuestiones técnicas y operativas, y resolviendo dudas de la audiencia. 

Act.1.3: Reportajes en medios especialistas: Se elaboraron reportajes completos en revistas y sitios web especializados, donde se presentaron estudios de caso, testimonios de actores clave y análisis detallados sobre cómo el proyecto está contribuyendo al desarrollo del sector maderero. 

Act.1.6: Newsletters: Estos  fueron una herramienta efectiva para mantener a todos los interesados al tanto de las últimas noticias y eventos relacionados con el proyecto, promoviendo un flujo constante de información.

Act.1.7: Elaboración de contenidos para redes sociales (RRSS): A través de estas publicaciones, se destacó la importancia del proyecto y se fomentó la participación activa de la comunidad en temas relacionados con la madera y la gestión responsable de los recursos naturales.

Este conjunto de acciones contribuyó a generar conciencia sobre los beneficios del proyecto y a fortalecer la colaboración entre los agentes del sector maderero en todo el país.

R4

A Sectoral Implementation and Results Transfer Plan, ready for implementation. This plan will include all actors in the supply chain and successfully guide the implementation process throughout the country. This plan defines the different phases of solution implementation, identifying the stakeholders, the specific characteristics of each subsector and territory, and, of course, the entire set of participating actors, enabling the progressive implementation of the solution achieved and the transfer of all results obtained. MILESTONES H.4.2 Model v.1 IF3. Model v.2 Sources of verification FV3.2 Digital document: Governance and operating model

H4.3 State-of-the-art analysis. FV5.1

Digital document: Report on the state-of-the-art in sectoral implementation processes and plans

H4.4 Transfer and implementation plan v.1

F.5. Transfer and Implementation Plan v.2

FV5.2 Digital document: Final sector transfer and implementation plan.

R4

Un Plan de implantación sectorial y de transferencia de resultados, preparado para su puesta en marcha. Dicho plan contemplará a todos los actores de la cadena de suministro, y guiará con éxito el proceso de implantación en todo el territorio nacional que defina las diferentes fases de

implantación de la solución, identificando los actores, particularidades de cada subsector y territorios, y por supuesto todo el conjunto de actores participantes, que permita la implantación progresiva de la solución

alcanzada y la transferencia de todos los resultados obtenidos. HITOS H.4.2 Modelo v.1 IF3. Modelo

v.2  Fuentes de verificación FV3.2 Documento digital: Modelo de gobernanza y funcionamiento

H4.3 Análisis del estado del arte . FV5.1

Documento digital: Informe sobre el estado del arte en

procesos y planes de implantación sectoriales



H4.4 Plan de transferencia e implantación v.1

F.5. Plan de transferencia e implantación v.2

FV5.2 Documento digital: Plan de transferencia e implantación sectorial final.

 

R3

Execution of three pilot projects in supply chains in the participating member regions (Galicia, Asturias, and Castile and León), demonstrating the advantages of the solution in terms of improved supply chain performance for all participating stakeholders. Milestones were achieved: 

H.3.1 Analysis of the pilot supply chain 1. 

H3.2. Analysis of the pilot chain.

H3.3 Analysis of the pilot chain 3 IF4.3. Pilot project 3 completed and results. 

With the analysis of the tests performed, possible improvements for the developed prototype are discussed and analyzed.

R3

Ejecución de tres pilotos en cadenas de suministro de las regiones de los miembros participantes (Galicia, Asturias y Castilla y León), que permitan demostrar las ventajas de la solución en términos de mejora en el funcionamiento de la cadena para todos los actores participantes. Se llevaron a cabo los hitos: 

H.3.1 Análisis de la cadena piloto 1. 

H3.2. Análisis de la cadena piloto.

H3.3 Análisis de la cadena piloto 3. 

Con el análisis de los ensayos realizados, se discuten y analizan las posibles mejoras para el prototipo desarrollado

R2

The recorders and readers that will allow, once installed in the forestry machinery in use, the automated labeling/marking and tag reading operations. H2.3 Deployment of the solution in the testing phase.

Verification sources IF2.3 Final deployment of the solution and production start-up.

FV2.3 Digital document: Recorder and reader prototypes in the alpha phase. Activities carried out. Act 2.R2: Solution development. Label/brand development/ Adaptation of business models.

A search was conducted for documents related to current marking/labeling business models.

The marking/labeling business models will be adapted to the current project and its needs. Act 3.R2: Solution development. Development of auxiliary marking and reading units/Adaptation of business models.

A search will be conducted for documents related to current auxiliary marking and reading business models. The auxiliary marking and reading business models are adapted to the current project and its needs. Act 4.R2: Solution development. Solution integration. Act 5.R2: Solution development. Solution adaptation based on the new partner's technological improvements.

R2

Los grabadores y lectores que permitirán, una vez instalados en la  maquinaria forestal al uso, realizar la operación de etiquetado/marcaje y lectura de las etiquetas de forma automatizada. H2.3 Despliegue de la solución en fase de

Pruebas Fuentes de verificación IF2.3 Despliegue

definitivo de la solución y puesta en producción

FV2.3 Documento digital: Prototipos de grabadora y

lectora en fase alfa.  Actividades que se realizaron  Act 2.R2:  Desarrollo de la solución.Desarrollo de la etiqueta/marca/ Adaptación de modelos comerciales

Se realizó  una búsqueda de documentos relacionados con los modelos comerciales de marcado/etiquetado actuales

Se adaptarán los modelos comerciales de marcado/etiquetado al actual proyecto y sus necesidades.Act 3.R2:  Desarrollo de la solución. Desarrollo de unidades auxiliares de marcado y lectura/Adaptación de modelos comerciales

Se realizará una búsqueda de documentos relacionados con los modelos comerciales auxiliares de marcado y lecturas actuales. Se adaptan los modelos comerciales auxiliares

de marcado y lectura al actual proyecto y sus necesidades.Act 4.R2:  Desarrollo de la solución. Integración de la solución Act 5.R2:  Desarrollo de la solución. Adaptación de solución según mejoras tecnológicas del nuevo socio



 

R1. Label/Brand: In this context, it refers to the identification and positioning of the developed technology within the market, as well as its association with an image of quality and reliability in the sector. This branding is also aimed at creating a distinctive mark that differentiates the solution from other similar products, facilitating its adoption and acceptance in the market.

H.1.6 Software in RC Phase:  At this stage, the software has reached a level of stability and functionality that allows for testing in controlled environments with selected users. In the RC phase, an exhaustive evaluation is performed to identify possible bugs or areas for improvement before proceeding with the final release of the product. 

IF.1 Software in Live Release Phase:  At this stage, the software has passed through the testing and adjustment phases and is ready for implementation in real-world environments. Users now have full access to the platform and can begin integrating the software into their daily operations. Additionally, during this phase, data is collected about the software’s use in the real world, allowing for continuous adjustments and improvements based on user experience.

FV1.7 New Prototype Prediction Algorithm Based on Neural Networks to Predict Wood Inflows and Outflows in Warehouses Using RFID: This algorithm uses advanced artificial intelligence techniques, specifically neural networks, to predict with high accuracy the inflows and outflows of wood in a warehouse, based on real-time data captured by RFID systems. The integration of RFID enables more efficient tracking and management of the wood flow within the warehouse, reducing errors and improving operational efficiency.

 

R1. Etiqueta/Marca: En este contexto, se refiere a la identificación y posicionamiento de la tecnología desarrollada dentro del mercado, así como su asociación con una imagen de calidad y fiabilidad en el sector. Este esfuerzo de marca está orientada a crear un distintivo que diferencie la solución frente a otros productos similares, facilitando su adopción y aceptación en el mercado.

H.1.6 Software en fase RC:  En esta fase, el software ha alcanzado un nivel de estabilidad y funcionalidad que permite su prueba en entornos controlados y con usuarios selectos. Se realiza una evaluación exhaustiva para identificar posibles errores o áreas de mejora antes de proceder con el lanzamiento final del producto.

IF.1 Software en fase Live Release: En esta etapa, el software ya ha superado las fases de prueba y ajuste, y está listo para su implementación en escenarios reales. Los usuarios ahora tienen acceso completo a la plataforma y pueden comenzar a integrar el software en sus operaciones diarias. Además, durante esta fase se comienza a recopilar datos sobre el uso del software en el mundo real, lo que permite realizar ajustes y mejoras continuas basadas en la experiencia de los usuarios.

FV1.7 Nuevo prototipo algoritmo de predicción basado en redes neuronales para predecir entradas y salidas de madera en almacén utilizando RFID: Este algoritmo utiliza técnicas avanzadas de inteligencia artificial, específicamente redes neuronales, para predecir con alta precisión las entradas y salidas de madera en un almacén, basándose en datos en tiempo real capturados por sistemas de RFID . La integración de RFID permite rastrear y gestionar de manera más eficiente el flujo de madera dentro del almacén, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa.

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Contacts

Project coordinator

  • Sistemas de Desarrollo Integral del Territorio S.L.

    Project coordinator

Project partners

  • Cluster da madeira e o deseño de Galicia

    Project partner

  • Emergya Ingenieria S.L.

    Project partner

  • Fundación Centro Tecnológico Metalmecánico y del Transporte (CETEMET)

    Project partner

  • TAG Ingenieros Consultores S.L.

    Project partner